FORMULARIOS DE GOOGLE

¿QUE ES UN FORMULARIO DE GOOGLE?

Los formularios de Google Drive son una interesante alternativa para diseñar baterías de preguntas en diferentes formatos (texto, lista, opciones...) que pueden compartirse mediante un enlace o embeberse en un sitio web. Son ideales para recoger opiniones de clientes, pedidos sencillos, solicitudes de contacto, inscripciones a un evento o encuestas de satisfacción.

En su origen, eran una forma de simplificar la introducción de datos en una hoja de cálculo: al crear una en Drive, podía añadírsele un formulario en el que cada campo se correspondía a una columna de la hoja, y se facilitaba que una o varias personas cargaran información desde sus navegadores de forma simultánea. Con la nueva versión (finales de 2013), los formularios han adquirido entidad propia, y pueden crearse sin necesidad de estar vinculados a una hoja de cálculo.

PARA QUE NOS SIRVEN

Formularios de Google o Google forms permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente, puedes crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo existente.

TIPOS DE CAMPOS QUE SE PUEDEN UTILIZAR EN EL FORMULARIO DE GOOGLE DRIVE

Texto: Casilla de texto pequeña, ideal para recoger números de teléfono, nombres, apellidos, direcciones... cualquier respuesta corta.

Texto de párrafo: Cuadro de texto con varias líneas, adecuado para campos donde hay que redactar,observaciones, comentarios...

Tipo test: Campos de respuesta única con varias opciones excluyentes entre sí, visibles en forma de lista. Se puede añadir una opción "abierta" que incluye un campo de texto corto para que la persona que está rellenando el formulario especifique su respuesta. Se pueden usar para preguntas del tipo "¿Es la primera vez que viene? (Si/No), ¿Qué color elige? (Verde/Rojo/Azul)"

Casillas de verificación: Campo con varias respuestas posibles, que se muestran en forma de lista con casillas que pueden marcarse. Adecuado para preguntas como "Qué tipo de música prefiere (Jazz/Rock/Clasica/Metal/...), Qué idiomas habla (inglés/español/francés/aleman)". Como en el caso anterior puede añadirse una opción "abierta".

Elegir de una lista: Campo de respuesta única en el que las opciones se muestran en forma de lista desplegable. Es adecuado utilizar este en lugar de uno tipo test cuando la lista de respuestas es larga y no queremos que ocupe mucho espacio del formulario.

Escala: Campo para responder con un valor numérico entre dos valores dados entre 0 y 10. Se puede asignar una etiqueta al valor más bajo y al más alto, pero no a los del medio. Ideal para preguntas del tipo "Valore de 1 al 5 la atención recibida".

Cuadrícula: Funciona como varios campos de escala "apilados", en los que se valoran distintos aspectos. Es apropiado para evaluar varios aspectos a la vez ("Evalúe de 0 a 10 cada uno de estos aspectos: amabilidad del personal, limpieza, comodidad...") o para dar valores numéricos a varios campos a la vez ("Seleccione cantidad de cada producto, entre 0 y 5")

Fecha: Solicita una fecha y muestra un calendario para seleccionarla. Puede indicarse año o no, y también puede incluirse hora.

Hora: Solicita una hora en formato hh:mm am/pm.

En los campos de texto, texto de párrafo y casillas de verificación pueden añadirse opciones de validación, para asegurarnos de que su contenido es adecuado.

EJEMPLOS DE FORMULARIOS:

Google forms

Como decíamos al principio, Google Forms es probablemente la utilidad para crear formularios online más conocida, gracias a su estupenda integración con otras herramientas de esta suite ofimática online (por ejemplo, puedes exportar los datos obtenidos a una hoja de cálculo de Google para analizarlos con mayor comodidad).

Otra ventaja innegable de Google Forms es que es totalmente gratis. No tiene limitaciones, ni letra pequeña, ni fecha de caducidad. Tienes todas las opciones que podrías esperar de una herramienta así a tu alcance, sin más. Si no necesitas algo realmente avanzado, Google Forms es una estupenda opción.

Typeform

Otra herramienta que se ha hecho muy popular es Typeform, y su fama se debe a su forma "diferente" de plantear los formularios online. De hecho, según su eslógan, lo que haces con Typeform no son forms ("formularios"), sino typeforms. En lugar de presentarte todos los campos de golpe, o como mucho en varias secciones, Typeform te lleva a través del formulario casi como si fuera una conversación, en una interfaz de diseño moderno y pensada el móvil.

Puede no ser adecuado para ciertos tipos de proyectos, pero teniendo en cuenta que Typeform permite usar elementos multimedia, con esta herramienta le puedes dar una vuelta de tuerca a los formularios tradicionales y hacer algo más original. Si quieres verlo en acción, puedes hacerlo en estas demos online.

Formdesk

Una opción de uso profesional es Formdesk, una herramienta para crear formularios online con docenas de características para ayudarte a diseñarlo y a gestionar la información recogida, y ayudar a los usuarios a interactuar con él (aunque no todas las opciones están disponibles en el plan gratuito).

Entre otras cosas, podrás validar los datos de algunos campos (como por ejemplo, números de teléfono), permitir la subida de ficheros, dividir el formulario en varias páginas, generar estadísticas con los datos recopilados, recaudar pagos online, o hacer uso de datos ya introducidos para rellenar el formulario automáticamente.

JotForm

En JotForm presumen de ser la primera herramienta WYSIWYG para crear formularios online, y diez años después de su lanzamiento, en 2006, siguen manteniendo ese espíritu de facilidad de uso e inmediatez de resultados. De hecho, puedes empezar a crear un formulario sin ni siquiera crear una cuenta antes.

JotForm incluye una amplia selección de plantillas de formulario y temas de diseño listos para usar, tiene soporte para plug-ins que le añaden funciones adicionales, e incluso permite gestionar procesos de pago a través de Paypal y otros servicios similares.

Formsite

Si buscas una herramienta para crear formularios online con una amplia selección de opciones y funciones, Formsite es otra excelente alternativa. Los formularios creados con ella pueden tener hasta 40 tipos de preguntas diferentes, permitir la subida de archivos y procesar pagos online, entre otras cosas. Además son compatibles con dispositivos móviles.

En Formsite puedes elegir entre más de 100 plantillas de diseño, y luego adaptarla totalmente al diseño de la página donde irá integrado. Con ellas es posible crear formularios de registro, para campañas de marketing, pedidos online y otras funciones.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS FORMULARIOS DE GOOGLE

USO DE FORMULARIODE GOOGLE DRIVE EN LA CLASE DE TICs

Buen día mi nombre es Marco, soy estudiante del ITVM en el cual llevo la materia de Tecnologías de la Información y la Comunicación (Tics) ahorita estamos trabajando sobre las funciones de drive entre las cuales están los formularios de google.

Esta es la plantilla principal que te muestra al entrar a su plataforma: