HOJAS DE CALCULO
¿QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de
informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos
y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de
contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya
que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar
gráficos de todo tipo.
El funcionamiento se debe justamente a estas Celdas,
realizándose los cálculos en forma absoluta o bien en forma relativa, indicando
una operación matemática a realizar mediante un código determinado (por
ejemplo, para realizar una suma se escribe "=SUMA(A1:A12)" para sumar
las celdas en la columna A, filas de 1 a 12) o bien escribiendo directamente el
cálculo matemático a realizar sirviéndonos del Teclado Numérico.
Existen una gran cantidad de aplicaciones que permiten trabajar con este formato de documentos, siendo las más populares las siguientes:
VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Las capacidades de las hojas de cálculo se están
automatizando. Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades especiales,
y deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de cálculo
individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina permiten
a los individuos acumular datos y hacer sus propios pronósticos sin cooperar
con sus colegas. Este fenómeno conduce a la duplicación de los datos y el
esfuerzo de toda la organización. La estructura de la hoja de cálculo aumenta
los requisitos de almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación
informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en
tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de
informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos
y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de
contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya
que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar
gráficos de todo tipo.
Para poder entender el concepto, tenemos que pensar que
las Hojas de Cálculo son un formato de aplicaciones que nos permite trabajar en
una tabla o un conjunto de tablas que permite trabajar con datos alfanumericos
organizados en un sistema de Filas y Columnas, cuya conjunción es conocida
simplemente como Celda y pueden ser de tamaño variable, asignado por el usuario
mediante el programa que permite editarlas.
Con estas Hojas es posible realizar todo tipo de
Operaciones Matemáticas, realizar cálculos Aritméticos e inclusive tener
representaciones gráficas de los resultados obtenidos, mediante Gráficos de
Barras, Gráficos de Torta y otros tipos de imágenes que son muy bien
aprovechados para realizar Estadísticas o análisis de índole empresarial o
inclusive estudiantil.
El funcionamiento se debe justamente a estas Celdas,
realizándose los cálculos en forma absoluta o bien en forma relativa, indicando
una operación matemática a realizar mediante un código determinado (por
ejemplo, para realizar una suma se escribe "=SUMA(A1:A12)" para sumar
las celdas en la columna A, filas de 1 a 12) o bien escribiendo directamente el
cálculo matemático a realizar sirviéndonos del Teclado Numérico.
Además de los cálculos matemáticos, debido a su formato
sencillo de leer y la combinación de datos escritos como numéricos es posible
utilizar una Hoja de Cálculo para poder establecer una Base de Datos, la
confección de un Inventario o inclusive Facturaciones para poder trabajar
cómodamente y tener una mayor organización de esta información.
El término proviene de un concepto que se instaló a
finales de los años '70, con la aplicación conocida como VisiCalc (derivado de
Visual Calculator, es decir, Calculadora Visual) siendo una de las herramientas
que se adoptó rápidamente por el mundo de los negocios y las empresas, además de
comenzar con la tendencia a incluir el Ordenador entre las distintas
herramientas de trabajo.
Existen una gran cantidad de aplicaciones que permiten trabajar con este formato de documentos, siendo las más populares las siguientes:
Microsoft Excel (Incluida en el Paquete Office)
Lotus 1-2-3 (con el respaldo de IBM)
Corel Quattro Pro (Formando parte del parquete Corel
WordPerfect Office)
Calc (parte de la suite de aplicaciones OpenOffice)
KSpread (parte de las herramientas incluidas en KOffice
para el sistema operativo Linux)
VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los
cálculos sean más fáciles de entender, mostrando las etapas del desarrollo de
una suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada línea. La
cuadrícula que encierra las celdas en la hoja de cálculo puede ser visible o
invisible en la impresión, lo que permite darle formato a los informes desde la
pantalla de la hoja de cálculo. Las plantillas que contienen las fórmulas que
se usan a menudo aumentan la productividad eliminando la necesidad de
operadores altamente calificados. Las hojas de cálculo también pueden
interactuar con bases de datos para rellenar los campos de referencia,
automatizando casi toda la fase de creación de la hoja de cálculo.
DESVENTAJAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Las capacidades de las hojas de cálculo se están
automatizando. Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades especiales,
y deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de cálculo
individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina permiten
a los individuos acumular datos y hacer sus propios pronósticos sin cooperar
con sus colegas. Este fenómeno conduce a la duplicación de los datos y el
esfuerzo de toda la organización. La estructura de la hoja de cálculo aumenta
los requisitos de almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.
BIBLIOGRAFÍA
Comentarios
Publicar un comentario